Pengertian Manajemen Personalia, Sifat, Peran, Fungsi, Tugas Elemen dan Perbedaan dengan HRD

manajemen personalia

Apa yang dimaksud dengan manajemen personalia? Secara umum, pengertian manajemen personalia berhubungan erat dengan bagian yang merekrut, menggunakan, dan memelihara tenaga kerja yang puas.

Ini adalah bagian penting dari manajemen yang peduli dengan karyawan di tempat kerja dan dengan hubungan mereka dalam organisasi.

Manajemen personalia berbeda dengan manajemen sdm, namun merupakan bagian dari MSDM yang selalu berkembang dari waktu ke waktu.

Dalam pembahasan kali ini kita akan mengulis beberapa hal tentang manajemen personalia diantaranya:

  1. Apa Pengertian dari manajemen personalia menurut para ahli
  2. Sifat manajemen personalia
  3. Bagaimana Peran dan Fungsi manajemen personalia dalam organisasi
  4. Apa saja Tugas manajemen personalia
  5. Elemen dalam manajemen personalia
  6. Apa saja Perbedaan Manajemen Personalia dengan SDM

Baca juga: Pengertian Manajemen SDM.

Personalia merupakan bagian tak terpisahkan dalam manajemen dalam organisasi yang erat kaitannya dengan karyawan/pegawai. Untuk membahas lebih lanjut tentang hal ini, simak penjelasan berikut:

 

Pengertian Manajemen Personalia Menurut Para Ahli

Flippo

Menurut Flippo, “Manajemen personalia adalah perencanaan, pengorganisasian, kompensasi, integrasi, dan pemeliharaan karyawan untuk tujuan berkontribusi pada tujuan organisasi, individu, dan masyarakat.”

Brech

Menurut Brech, “Manajemen Personalia adalah bagian yang terutama berkaitan dengan sumber daya manusia suatu organisasi.”

Marihot Manullang

Menurut Marihot Manullang (2001: 156), pengertian manajemen personalia adalah sebuah bidang ilmu yang mempelajari tentang bagaimana cara memberikan suatu fasilitas untuk perkembangan, pekerjaan, dan juga rasa partisipasi pekerjaan di dalam suatu kegiatan atau aktivitas.

Malayu S. P. Hasibuan

Menurut Malayu Hasibuan, manajemen personalia adalah ilmu dan seni mengatur hubungan dan peranan tenaga kerja agar efektif dan efisien membantu terwujudnya tujuan perusahaan, karyawan, dan masyarakat.

Alex S. Nitisemito

Menurut Nitisemito (1996: 143), pengertian manajemen personalia adalah sebuah ilmu seni dalam melakukan perencanaan, pengorganisasian, pengawasan, sehingga proses kerja menjadi lebih efektif serta efisiensi personalia dapat ditingkatkan semaksimal mungkin dalam mencapai tujuan.

John Soeprihanto

Menurut John Soeprihanto, pengertian Manajemen Personalia adalah pengawasan terhadap fungsi-fungsi manajemen, pengadaan, penarikan, pengembangan dan pemberian kompensasi, pengintegrasian dan pemeliharaan, untuk membantu tercapainya tujuan organisasi atau peruasahaan.

Heidjrachman Ranupandojo dan Suad Husnan

Menurut Heidjrachman Ranupandojo dan Suad Husnan, pengertian Manajemen Personalia adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan dari pengadaan, pemberian kompensasi, pengintegrasian dan pemeliharaan tenaga kerja dengan maksud agar tujuan perusahaan tercapai.

Prof. Edwin B. Flippo

Menurut Flippo (Handoko; 2000), personnel management adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian atas pengadaan tenaga kerja, pengembangan, kompensasi, integrasi, pemeliharaan dan pemutusan hubungan kerja dengan sumber daya manusia untuk mencapai sasaran perorangan, organisasi, dan masyarakat.

Edward Francis Leopold Brech

Menurut Brech, personnel management merupakan bagian penting dari manajemen sebuah perusahaan yang terutama berhubungan dengan sumber daya manusia sebuah organisasi.

 

Sifat Manajemen Personalia

Sifat manajemen Personalia mencakup fungsi ketenagakerjaan, pengembangan, dan kompensasi- Fungsi-fungsi ini dilakukan terutama oleh manajemen personalia dengan berkonsultasi dengan departemen lain.

  1. Manajemen personalia merupakan perpanjangan dari manajemen umum. Ini berkaitan dengan mempromosikan dan menstimulasi tenaga kerja yang kompeten untuk memberikan kontribusi penuh mereka terhadap masalah tersebut.
  2. Manajemen personalia ada untuk menasihati dan membantu manajer lini dalam masalah personalia. Oleh karena itu, departemen personalia adalah departemen staf dari suatu organisasi.
  3. Manajemen personalia lebih menekankan pada tindakan daripada membuat jadwal, rencana, dan metode kerja yang panjang. Masalah dan keluhan orang-orang di tempat kerja dapat diselesaikan secara lebih efektif melalui kebijakan personalia yang rasional.
  4. Manajemen personalia didasarkan pada orientasi manusia. Ini mencoba membantu para pekerja untuk mengembangkan potensi mereka sepenuhnya ke kepedulian.
  5. Manajemen personalia juga memotivasi karyawan melalui rencana insentif yang efektif sehingga karyawan dapat bekerja sama sepenuhnya.
  6. Manajemen personalia berhubungan dengan sumber daya manusia yang menjadi perhatian. Dalam konteks sumber daya manusia, ia mengelola baik individu maupun pekerja kerah biru.
Baca juga  Jelaskan Ruang Lingkup Manajemen Sumber Daya Manusia yang Anda Ketahui?

Baca juga: Tantangan Manajemen SDM.

 

Peran Manajemen Personalia

Manajer personalia adalah kepala departemen personalia. Dia melakukan fungsi manajerial dan operasi manajemen.

Perannya dapat diringkas sebagai:

  1. Manajer personalia memberikan bantuan kepada manajemen puncak- Manajemen puncak adalah orang-orang yang memutuskan dan membingkai kebijakan utama yang menjadi perhatian. Semua jenis kebijakan yang terkait dengan personel atau tenaga kerja dapat disusun secara efektif oleh manajer personalia.
  2. Manajer Personalia menyarankan manajer lini sebagai spesialis staf. Manajer personalia bertindak sebagai penasihat staf dan membantu manajer lini dalam menangani berbagai masalah personalia.
  3. “Sebagai seorang konselor, manajer personalia menangani masalah dan keluhan karyawan serta membimbing mereka. Dia mencoba menyelesaikannya dengan kemampuan terbaiknya.
  4. Manajer personalia bertindak sebagai Dia, yang menjadi penghubung antara manajemen dan pekerja.
  5. Bertindak sebagai Wakil, karena bersentuhan langsung dengan karyawan, maka wajib bertindak sebagai wakil organisasi dalam komite yang ditunjuk oleh pemerintah.

 

Tugas Manajemen Personalia

Manajemen Personalia memiliki tugas untuk merekrut karyawan yang berkualitas dalam jumlah yang cukup. Karena manajemen personalia selalu terkait dengan sumber daya manusia, tugasnya meliputi:

  1. Melakukan seleksi karyawan berdasarkan kebutuhan perusahaan dan memastikan bahwa calon karyawan direkrut pada posisi yang tepat
  2. Menyusun anggaran tenaga kerja
  3. Membuat deskripsi pekerjaan, spesifikasi pekerjaan, dan analisis pekerjaan
  4. Identifikasi dan memberikan sdm kepada perusahaan
  5. Mengelola, mendidik, dan mengembangkan sumber daya manusia. Ini termasuk proses pendidikan sumber daya manusia
  6. Mengurus segala sesuatu yang berhubungan dengan masa pensiun dan resign pegawai.
  7. Menjaga dan Mengurus kesejahteraan karyawan.

 

Fungsi Manajemen

Fungsi manajemen personalia pada sebuah organisasi dibedakan menjadi dua, yaitu fungsi manajemen dan fungsi operasional, berikut penjelasannya:

Fungsi Manajemen

1.Fungsi Perencanaan (Planing)

Fungsi perencanaan berarti menentukan program personalia yang nantinya bisa membantu pencapaian tujuan perusahaan yang telah ditetapkan. Tujuan tersebut harus ada campur tangan aktif dari manajer personalia.

2.Fungsi Pengorganisasian (Organization)

Ketika perusahaan telah menentukan fungsi-fungsi yang harus dijalankan oleh semua anggota, maka manajer personalia harus membentuk organisasi. Hal ini dilakukan dengan merancang susunan dari berbagai hubungan diantara jabatan personalia serta berbagai faktor fisik.

3.Fungsi Pengarahan (Directing)

Setelah manajer personalia melakukan perencanaan dan pengorganisasian, maka selantunya adalah melakukan pengarahan terhadap pekerjaan. Fungsi ini berarti mengupayakan agar para pegawai bekerja dengan efektif untuk mencapai tujuan perusahaan.

4.Fungsi Pengawasan (Controling)

Fungsi pengawasan berarti manajer personalia melakukan observasi terhadap kegiatan atau aktivitas karyawan. Di sini personnel management mengamati dan membandingkan antara perencanaan dan pelaksanaan dan mengoreksinya bila terjadi penyimpangan.

Dengan kata lain, pengawasan adalah fungsi yang menyangkut masalah pengaturan berbagai jenis kegiatan sesuai dengan rencana personalia yang sudah disusun sebagai dasar analisis dari tujuan suatu organisasi fundamental.

Baca juga: Tujuan Manajemen SDM.

Fungsi Operasional

1.Pengadaan Tenaga Kerja (Procurement)

Fungsi ini berhubungan dengan usaha untuk pengadaan personel yang sesuai dengan jenis dan jumlah yang dibutuhkan agar organisasi dapat mencapai tujuannya.

2.Pengembangan Tenaga Kerja (Training Development)

Fungsi ini berkaitan dengan semua kegiatan yang dilakukan oleh organisasi untuk meningkatkan keterampilan karyawannya. Hal ini dilakukan melalui pengadaan berbagai pelatihan agar karyawan dan menjalankan tugasnya dengan baik.

3.Pemberian Kompensasi (Compensation)

Fungsi ini berhubungan dengan pemberian penghargaan yang layak dan adil terhadap para karyawan. Pemberian kompensasi ini harus disesuaikan dengan kinerja karyawan dalam upaya pencapaian tujuan organisasi.

4.Pengintegrasian (Integration)

Fungsi ini berkaitan dengan penyesuaian antara keingan organisasi dengan kelompok atau perorangan di dalam organisasi tersebut. Dengan proses integrasi yang baik maka semua pihak dalam organisasi dapat bekerjasama untuk mencapai tujuan yang ingin dicapai bersama.

Baca juga  Tujuan Manajemen Sumber Daya Manusia Menurut Para Ahli

5.Pemeliharaan (Maintenance)

Fungsi ini berhubungan dengan semua usaha yang dilakukan oleh perusahaan untuk dapat mempertahankan kondisi fisik dan psikis karyawan. Hal ini juga berkaitan dengan pelayanan yang diterima oleh karyawan. Lebih lanjut bisa Anda baca di [sumber]

 

Elemen Manajemen Personalia

Berikut adalah elemen-elemen Manajemen Personalia:

1.Organisasi

Organisasi dikatakan sebagai kerangka dari banyak kegiatan yang berlangsung mengingat tujuan yang tersedia dalam suatu perhatian. Suatu organisasi dapat disebut sebagai kerangka fisik dari berbagai aktivitas yang saling terkait.

Mulai dari perencanaan tenaga kerja hingga pemeliharaan karyawan, semua aktivitas berlangsung dalam kerangka kerja ini. Sifat organisasi tergantung pada tujuannya. Tujuan perhatian bisnis adalah menghasilkan laba. Klub, rumah sakit, sekolah, dll.

Tujuan mereka adalah melayani. Tujuan konsultasi adalah memberikan nasihat yang baik. Oleh karena itu, struktur organisasi di mana pencapaian tujuan suatu perusahaan bergantung padanya. Oleh karena itu, dalam manajemen personalia, seorang manajer harus memahami pentingnya struktur organisasi.

2.Pekerjaan

Elemen kedua, yaitu pekerjaan memberi tahu kita aktivitas yang harus dilakukan dalam organisasi. Dikatakan bahwa tujuan suatu perusahaan hanya dapat dicapai melalui departemen fungsional di dalamnya. Oleh karena itu, melihat besar kecilnya organisasi saat ini, sifat kegiatannya sedang berubah. Selain tiga departemen utama, departemen kepegawaian dan penelitian merupakan penambahan baru. Berbagai jenis pekerjaan yang tersedia adalah:

  1. Pekerjaan fisik
  2. Pekerjaan kreatif
  3. Pekerjaan kemahiran
  4. Pekerjaan intelektual
  5. Pekerjaan konsultasi
  6. Pekerjaan teknis

3.Orang

Elemen terakhir dan terpenting dalam manajemen personalia adalah orang. Dalam struktur organisasi yang tujuan utamanya adalah untuk mencapai tujuan, keberadaan tenaga kerja menjadi vital.

Oleh karena itu, untuk mencapai tujuan departemen, berbagai jenis orang dengan keterampilan berbeda ditunjuk. Orang membentuk elemen terpenting karena:

  • Struktur organisasi tidak ada artinya tanpanya.
  • Ini membantu untuk mencapai tujuan perusahaan.
  • Ini membantu dalam menjaga area fungsional.
  • Ini membantu dalam mencapai tujuan departemen fungsional.
  • Mereka membuat kekhawatiran operasional.
  • Mereka memberi kehidupan pada organisasi fisik.

Jenis orang berbeda yang umumnya dibutuhkan dalam suatu perhatian adalah:

  • Orang yang sehat secara fisik
  • Orang-orang kreatif
  • Intelektual
  • Orang teknis
  • Orang yang cakap dan terampil

Dalam manajemen personalia, seorang manajer personalia harus memahami hubungan ketiga elemen tersebut dan kepentingannya dalam organisasi. Dia pada dasarnya harus memahami tiga hubungan:

  • Hubungan antara organisasi dan pekerjaan
  • Hubungan antara pekerjaan dan orang
  • Hubungan antara orang dan organisasi.

Hubungan antara organisasi dan pekerjaan membantu membuat pekerjaan menjadi efektif dan signifikan. Hubungan antara pekerjaan dan orang menjadikan pekerjaan itu sendiri penting. Hubungan antara orang dan organisasi sangat mementingkan struktur organisasi dan peran orang di dalamnya [sumber].

 

Perbedaan antara manajemen personalia dan manajemen sumber daya manusia

Ada beberapa poin perbedaan antara Manajemen Personalia (PM) dan Manajemen Sumber Daya Manusia (HRM) meskipun, pada beberapa masalah utama, PM dan HRM identik.

Manajemen Personalia Tradisional cenderung sempit, berusaha untuk menghadiri manajer lini, sedangkan HRM diintegrasikan ke dalam peran manajer lini dengan posisi proaktif yang kuat dan bias terhadap bisnis.

PM memiliki sejarah menempatkan penekanan pada kontrol birokrasi, seringkali dalam arti reaktif, yaitu, kontrol tenaga kerja dan sistem personalia.

Beberapa orang akan berpendapat bahwa PM mewakili sistem yang sangat terkotak-kotak.

Sebaliknya, HRM berusaha keras untuk menjadi mekanisme yang lebih integral dalam membawa masalah masyarakat sejalan dengan masalah bisnis, dengan orientasi pencarian masalah dan pemecahan masalah yang jelas, dan tekad untuk membangun sistem organisasi kolaboratif.

Peran manajemen puncak dalam menetapkan agenda perubahan dan pembangunan sangat terbukti dalam HRM.

Dari pembahasan di atas, kita dapat membuat perbedaan utama antara manajemen personalia tradisional dan HRM modern.

Baca juga  Pengertian Manajemen Administrasi: Teori, Tujuan, Fungsi dan Tugas Utamanya Pada Perusahaan

Manajemen sumber daya manusia adalah versi baru dari manajemen personalia. Tidak ada perbedaan ketat antara manajemen sumber daya manusia dan manajemen personalia. Namun, terdapat beberapa perbedaan dalam hal-hal berikut:

Manajemen personalia adalah pendekatan tradisional untuk mengelola orang dalam organisasi. Manajemen sumber daya manusia adalah pendekatan modern untuk mengelola orang dalam organisasi.

Manajemen personalia berfokus pada administrasi personalia, kesejahteraan karyawan, dan hubungan kerja. Manajemen sumber daya manusia berfokus pada perolehan, pengembangan, motivasi, dan pemeliharaan sumber daya manusia dalam organisasi.

Manajemen personalia menganggap orang sebagai masukan untuk mencapai keluaran yang diinginkan. Manajemen sumber daya manusia menganggap manusia sebagai sumber daya yang penting dan berharga untuk mencapai keluaran yang diinginkan.

Di bawah manajemen personalia, fungsi personalia dijalankan demi kepuasan karyawan. Di bawah manajemen sumber daya manusia, fungsi administrasi dijalankan untuk pencapaian tujuan.

Di bawah manajemen personalia, desain pekerjaan dilakukan atas dasar pembagian kerja. Di bawah manajemen sumber daya manusia, fungsi desain pekerjaan dilakukan atas dasar kerja kelompok / kerja tim.

Di bawah manajemen personalia, karyawan diberikan kesempatan pelatihan dan pengembangan yang lebih sedikit. Di bawah manajemen sumber daya manusia, karyawan diberikan lebih banyak pelatihan dan kesempatan pengembangan.

Dalam manajemen personalia, keputusan dibuat oleh manajemen puncak sesuai dengan aturan dan regulasi organisasi. Dalam manajemen sumber daya manusia, keputusan dibuat secara kolektif setelah mempertimbangkan partisipasi karyawan, wewenang, desentralisasi, lingkungan kompetitif, dll.

Manajemen personalia berfokus pada peningkatan produksi dan kepuasan karyawan. Manajemen sumber daya manusia berfokus pada efektivitas, budaya, produktivitas, dan partisipasi karyawan.

Manajemen personalia berkaitan dengan manajer personalia. Manajemen sumber daya manusia berkaitan dengan semua tingkatan manajer dari atas ke bawah.

Manajemen personalia adalah fungsi rutin. Manajemen sumber daya manusia adalah fungsi strategis.

Manajemen sumber daya manusia adalah versi baru dari manajemen personalia. Tidak ada perbedaan ketat antara manajemen sumber daya manusia dan manajemen personalia.

 

Fase Manajemen Personalia Hingga Menjadi MSDM

Dalam beberapa tahun terakhir sejumlah besar literatur tentang manajemen personalia telah mengkritik peran organisasi.

Persepsi yang dianut secara luas adalah bahwa fungsinya terbatas pada posisi reaktif, pemadam kebakaran dan administrasi yang gagal relevan dengan tujuan organisasi. Resep yang lazim adalah bahwa manajemen personalia harus memperbaiki ini dengan terlibat di tingkat strategis.

Ada kecenderungan untuk mengganti istilah manajemen personalia dengan HRM dan, sebagai kejadian terpisah, istilah HRM juga, terutama di Inggris, diberi arti berbeda terkait dengan aktivitas dan nilai manajemen tertentu yang telah mendapatkan perhatian.

Munculnya konsep manajemen sumber daya manusia strategis

Ada juga tanda-tanda bahwa peran manajemen personalia sedang terkikis karena tanggung jawab atas aktivitas tertentu yang sebelumnya didelegasikan kepadanya dikembalikan ke manajemen lini dalam definisi ulang tanggung jawab manajemen untuk mengelola orang.

Fungsi manajemen personalia kurang memiliki relevansi strategis karena terkunci pada peran administratif. Ada potensi konflik dalam hubungannya dengan manajer lini karena manajemen sumber daya manusia merupakan dimensi dari semua peran manajerial.

Temuan penelitian terbaru menunjukkan bukti adanya pergeseran tanggung jawab untuk banyak aspek manajemen personalia menjauh dari fungsi dan menuju manajemen lini.

Terdapat laporan bahwa lingkungan bisnis yang berubah dengan cepat yang mengakibatkan globalisasi dan kebutuhan akan daya saing telah menyebabkan manajemen membawa fokus baru pada bagaimana sumber daya manusia diatur dan dikelola.

Tinjauan pustaka mengungkapkan dua untaian berbeda dan ini adalah bahwa: Ada penggunaan yang cukup luas dari istilah “manajemen sumber daya manusia”, sering disebut dengan singkatan (HRM); dan munculnya istilah manajemen sumber daya manusia strategis.

Tahapan Pengembangan dari Manajemen Personalia hingga HRM dan SHRM

Wayne Cascio (1989) membagi pengembangan dari Manajemen Personalia ke HRM dan SHRM menjadi tiga (3) fase berbeda:

  1. Tahap Satu – 1900 – 1940-an Kesejahteraan dan Administrasi.
  2. Tahap Kedua – 1940-an- pertengahan 1970-an kesejahteraan, administrasi, kepegawaian dan pelatihan manajemen personalia, dan hubungan industrial;
  3. Tahap Tiga – pertengahan 1970-an – 1990-an HRM dan SHRM.

Lebih lanjut tentang fase manajemen personalia bisa Anda baca disini.

Tinggalkan Jejak